APDM

APDM (Log Masuk Aplikasi Pangkalan Data Pelajar 2024) – Maklumat terkini untuk capaian data pelajar

APDM 2024 KPM, yang juga dikenali sebagai Aplikasi Pangkalan Data Pelajar, berperanan sebagai Modul Pengurusan Pelajar yang biasanya digunakan oleh guru atau kakitangan yang diberi kuasa oleh Pengetua atau Guru Besar. Matlamat utamanya adalah untuk merekodkan e-kehadiran dan menguruskan semua maklumat berkaitan dengan pelajar.

Cara Log Masuk ke APDM?

Berikut adalah prosedur log masuk ke APDM:

  1. Buka laman web apdm.moe.gov.my 
  2. Pastikan guru telah didaftarkan oleh pentadbir APDM 
  3. Log masuk dengan menggunakan ID pengguna “nopk guru” (tanpa simbol @ atau sempang) 
  4. Masukkan kata laluan “##########” 
  5. Isi butiran kehadiran pelajar.

Anda boleh membuka APDM melalui pautan ini: https://apdm.moe.gov.my/ 


Kemas Kini APDM pada tahun 2024 – Maklumat baharu

Pada tahun 2024, ibu bapa atau penjaga boleh menggunakan sistem ini untuk mengemas kini maklumat penting tertentu. Butiran yang memerlukan pengemaskinian termasuk:

  • Profil penjaga
  • Alamat penjagaan anak
  • Butiran penjaga
  • Maklumat asas kesihatan
  • Sijil maklumat
  • Mencetak BMM (Borang Maklumat Murid – Borang Maklumat Pelajar)
  • Mencetak surat kebenaran kesihatan

LOG MASUK KE MODUL PENGURUSAN PELAJAR DAN PENETAPAN MATA PELAJARAN Kaedah Langkah demi Langkah – Panduan Penuh

LOG MASUK: ADMINISTRATOR SEKOLAH

  1. Log masuk ke Aplikasi Pengkalan Data Murid (APDM) melalui Modul Pengurusan Murid (MPM) sebagai Pentadbir Sekolah.
  2. Pentadbir Sekolah menyertakan data GPK1.
  3. Tekan butang “Tukar GPK1” untuk mengemaskini data GPK1.
  4. Jika sekolah tidak mempunyai GPK1, sila tandakan kotak ini untuk GPK2 yang menjalankan tugas GPK1.
  5. Tekan OK untuk meneruska 
  6. Tekan OK untuk meneruskan.

LOG MASUK: GURU PENOLONG KANAN 1

  1. GPK1 menyediakan maklumat untuk log masuk ke dalam APDM.
  2. Jika sekolah belum membuat penetapan subjek sebelumnya, notifikasi ini akan muncul.
  3. Klik pada OK untuk melanjutkan dengan penetapan subjek.
  4. Klik pada butang “Kemaskini Subjek” untuk mengaktifkan pautan Tahun/Tingkatan.
  5. Penjelasan tentang Subjek Utama dan Subjek Pilihan.
  6. Peringatan ini akan muncul setelah subjek telah diperbarui oleh GPK1.
  7. Tekan pautan Tahun/Tingkatan untuk melihat senarai kelas
  8. Senarai kelas untuk tahun/tingkatan tersebut akan ditunjukkan. 
  9. Jika nama guru kelas tidak betul, pentadbir sekolah perlu membuat pembetulan dalam menu pendaftaran kelas.
  10. Klik pada utama atau pilihan untuk membuat tetapan subjek. 
  11. Status tetapan akan ditandai dengan X jika GPK1 belum menyelesaikan tetapan subjek.
  12. Tekan butang tambah subjek untuk membuat pilihan subjek.
  13. Tekan butang kembali untuk kembali ke menu utama.
  14. Tanda Pada kotak untuk memilih subjek utama.
  15. Klik pilih untuk sterusnya. 
  16. Senarai subjek yang telah dipilih akan dipaparkan.
  17. Klik butang +Guru untuk menetapkan guru bagi subjek tersebut.
  18. Klik butang padam subjek untuk mengeluarkan subjek dari senarai.
  19. Sila masukkan nombor MyKad guru tersebut.
  20. Notis ini akan muncul jika penambahan guru subjek berjaya.
  21. Klik hapus untuk menghapuskan nama guru subjek.
  22. Klik ya untuk melanjutkan atau tidak untuk membatalkan.
  23. Keadaan Subjek akan ditandakan dengan √ jika semua tahun/tingkatan telah menetapkan subjek dan guru subjek.

LOG MASUK Guru Kelas

  • Log masuk sebagai guru kelas.
  • Klik menu subjek.
  • Klik tetapan untuk menetapkan murid pada subjek tersebut. 
  • Jumlah guru mengajar ditentukan oleh pemilihan guru subjek yang telah dibuat oleh GPK 1.
  • Pilih kotak konfigurasi subjek untuk memilih semua murid atau tandakan secara individu mengikut murid.
  • Konfigurasi guru dapat dipilih melalui menu dropdown.
  • Untuk subjek DLP, baris konfigurasi DLP akan ditunjukkan. Pilih kotak jika murid mengikuti program DLP.
  • Klik butang untuk mengemaskini subjek murid.
  • Pemberitahuan ini akan muncul sekiranya tetapan telah dikemaskini dengan berjaya.
  • Klik di sini untuk melihat senarai nama murid yang telah ditetapkan mengikut subjek.
  • Nama-nama murid yang mengambil subjek tersebut akan ditunjukkan.

Cara Mengemaskini dan Mengubahsuai Maklumat Pelajar dalam APDM?

  1. Log masuk sebagai guru kelas. 
  2. Pergi ke Menu Pindaan Maklumat. 
  3. Sahkan status semua sebagai baru. 
  4. Akses maklumat terperinci pelajar. 
  5. Sahkan untuk masuk ke menu kemaskini. 
  6. Ubah maklumat jika perlu dan kemas kini butiran.

Cara Mendaftar & Memadam Maklumat Pelajar?

Berikut adalah rangkaian langkah untuk mendaftarkan maklumat pelajar melalui sistem APDM:

  1. Guru kelas mendaftarkan pelajar melalui menu ‘Data Pelajar’.
  2. Periksa jika pelajar sudah tersenarai dalam senarai kelas; jika ya, klik nama pelajar untuk mengemas kini profil pelajar dan ibu bapa.
  3. Jika pelajar tidak tersenarai dalam senarai kelas, klik ‘Daftar Pelajar’ dan masukkan identifikasi pelajar, seperti nombor KP, nombor sijil kelahiran, nombor pasport, atau tiada dokumen.
  4. Klik ‘Kemas Kini Maklumat’ selepas mengemaskini maklumat..

Cara Mengemaskini Data Guru

Jika terdapat keperluan untuk mendaftarkan guru kelas baru atau mengubah suai guru kelas yang sedia ada, terdapat dua cara untuk melakukannya:

  1. Guru kelas boleh memulakan proses dengan meminta Pentadbir APDM sekolah untuk melaksanakan pendaftaran atau
  2. pengubahsuaian melalui menu ‘Pendaftaran Kelas’.

Apakah Masa untuk Mengemas kini Kehadiran

Guru dapat dengan mudah mengemas kini kehadiran pelajar melalui sistem APDM dengan mengikuti langkah-langkah berikut:

1. Sesi Pagi: Sebelum pukul 10 PAGI.

2. Sesi Petang: Sebelum pukul 3 Petang.

Selain itu, guru juga dapat memuat turun borang maklumat pelajar dengan mudah melalui sistem APDM.

Lupa Kata Laluan Kehadiran Pelajar APDM

Jika seorang guru melupakan kata laluan atau mengalami kesulitan mengakses sistem portal APDM, mereka perlu menghubungi pentadbir sekolah dan meminta reset kata laluan. Pentadbir sekolah harus menggunakan menu ‘Pendaftaran Kelas’ dan memilih ‘Tetapkan Semula Kata Laluan’ dalam bidang yang sesuai dengan nama guru kelas untuk mengganti kata laluan yang sedia ada dengan kata laluan lalai atau sementara. 

Administrator hendaklah mengikuti langkah-langkah berikut untuk proses tersebut:

  1. Log masuk menggunakan ID Admin. 
  2. Pilih Data Murid. 
  3. Pergi ke kelas yang berkaitan dengan meletakkan mouse di atasnya. 
  4. Teruskan dengan membuat pilihan kelas tersebut. 
  5. Senarai murid dalam kelas tersebut akan kelihatan, kemudian klik padam pada murid yang ingin dikeluarkan. 
  6. Pilih sebab untuk pemadaman. 
  7. Klik Padam murid.

Petunjuk Pengguna untuk Aplikasi Mudah Alih APDM Kehadiran

  • Unduh dan instal aplikasi mudah alih eKehadiran Murid dari Google Playstore ke telefon bimbit anda.
  • Guru Kelas perlu memasukkan ID Pengguna dan Kata Laluan seperti yang dilakukan dalam aplikasi pangkalan data murid (APDM).

Guru kelas pelaksanaan kehadiran murid dalam modul pengurusan murid adalah salah satu usaha bagi memastikan murid mencapai lima aspirasi seperti yang terkandung dalam pelan pembangunan pendidikan malaysia 2013-2025 iaitu akses, kualiti ekuiti perpaduan dan kecekapan.

Pilih tarikh untuk merekod kehadiran pelajar. Senarai nama pelajar akan dipaparkan. Tetapan lalai untuk kehadiran ditetapkan kepada “hadir”.

Jika murid tidak hadir, guru kelas perlu membatalkan tanda pada kotak “hadir”. Klik “seterusnya” setelah selesai merekodkan kehadiran.

Pilih alasan ketidakhadiran berdasarkan dokumen yang diterima daripada murid.

Klik “Simpan Kehadiran” setelah selesai merekodkan kehadiran murid. Klik “Kembali” jika terdapat pindaan pada kehadiran yang akan dipaparkan.

Klik pada rekod untuk meneliti rekod kehadiran murid selama 30 hari dari tarikh semasa.

Klik pada pautan “Hubungi” untuk mendapatkan bantuan daripada pegawai meja.

LUPA KATALALUAN

Jika anda lupa kata laluan, tekan butang Lupa Kata Laluan untuk mendapatkan semula kata laluan anda.

Pengguna mempunyai opsyen untuk meminta kata laluan melalui emel atau melalui soalan keselamatan.

MELALUI EMAIL

Jika pengguna ingin meminta kata laluan melalui emel, pengguna perlu mengklik tab EMAIL. Pengguna perlu memasukkan Nombor MyKad dan Kod Pengesahan untuk memohon kata laluan melalui emel. Setelah selesai, tekan butang Mohon Kata Laluan.

Gambaran seperti yang terlihat dalam rajah di bawah akan ditampilkan.

MELALUI PERTANYAAN KESELAMATAN

Pilih tab PERTANYAAN KESELAMATAN untuk meminta kata laluan melalui pertanyaan keselamatan sebagaimana yang ditunjukkan dalam Rajah. Pengguna perlu memasukkan Nombor MyKad dan memilih pertanyaan keselamatan untuk meminta kata laluan. Setelah selesai, tekan butang Mohon Kata Laluan.

Sebuah tetingkap yang menunjukkan kata laluan pengguna seperti yang terlihat dalam rajah di bawah akan muncul.

Klik ok.

CARA SAHKAN KEHADIRAN MURID DALAM APDM

APDM Kehadiran Log in Masuk: Guru Kelas

  • Log Masuk sebagai Guru Kelas.
  • Klik menu kehadiran.
  • Klik menu kehadiran harian.
  • Sila pilih tarikh untuk mengunci masuk kehadiran.
  • Sila pilih sebab ketidakhadiran jika murid tidak hadir.
  • Klik kemaskini setelah selesai. Klik reset kehadiran untuk mereset semula kehadiran.
  • Sila pilih sebab ketidakhadiran jika murid tidak hadir.
  • Analisa laporan akan memaparkan bilangan murid hadir per bilangan jumlah sebenar murid dalam kelas tersebut.
  • Klik laporan kedatangan murid untuk melihat analisa kehadiran kelas mengikut tarikh.
  • Analisa laporan akan memaparkan bilangan murid hadir per bilangan jumlah sebenar murid dalam kelas tersebut.
  • Klik bulan untuk memaparkan kehadiran murid secara individu mengikut tarikh.
  • Klik pada untuk melihat sebab murid tidak hadir dan sebab-sebab lain yang berkaitan.
  • Laporan keseluruhan akan memaparkan analisa kehadiran murid dalam kelas tersebut.
  • Klik cetak laporan untuk mencetak laporan dalam bentuk dokumen pdf.

APDM KPM

Petunjuk Pengguna untuk Aplikasi Mudah Alih APDM Kehadiran

  • Unduh dan instal aplikasi mudah alih eKehadiran Murid dari Google Playstore ke telefon bimbit anda.
  • Guru Kelas perlu memasukkan ID Pengguna dan Kata Laluan seperti yang dilakukan dalam aplikasi pangkalan data murid (APDM).

Guru kelas pelaksanaan kehadiran murid dalam modul pengurusan murid adalah salah satu usaha bagi memastikan murid mencapai lima aspirasi seperti yang terkandung dalam pelan pembangunan pendidikan malaysia 2013-2025 iaitu akses, kualiti ekuiti perpaduan dan kecekapan.

apdm
3

Pilih tarikh untuk merekod kehadiran pelajar. Senarai nama pelajar akan dipaparkan. Tetapan lalai untuk kehadiran ditetapkan kepada “hadir”.

4

Jika murid tidak hadir, guru kelas perlu membatalkan tanda pada kotak “hadir”. Klik “seterusnya” setelah selesai merekodkan kehadiran.

apdm
5

Pilih alasan ketidakhadiran berdasarkan dokumen yang diterima daripada murid.

6

Klik “Simpan Kehadiran” setelah selesai merekodkan kehadiran murid. Klik “Kembali” jika terdapat pindaan pada kehadiran yang akan dipaparkan.

apdm
7

Klik pada rekod untuk meneliti rekod kehadiran murid selama 30 hari dari tarikh semasa.

8

Klik pada pautan “Hubungi” untuk mendapatkan bantuan daripada pegawai meja.

apdm

LUPA KATALALUAN

Jika anda lupa kata laluan, tekan butang Lupa Kata Laluan untuk mendapatkan semula kata laluan anda.

Pengguna mempunyai opsyen untuk meminta kata laluan melalui emel atau melalui soalan keselamatan.

apdm

MELALUI EMAIL

Jika pengguna ingin meminta kata laluan melalui emel, pengguna perlu mengklik tab EMAIL. Pengguna perlu memasukkan Nombor MyKad dan Kod Pengesahan untuk memohon kata laluan melalui emel. Setelah selesai, tekan butang Mohon Kata Laluan.

apdm

Gambaran seperti yang terlihat dalam rajah di bawah akan ditampilkan.

apdm

MELALUI PERTANYAAN KESELAMATAN

Pilih tab PERTANYAAN KESELAMATAN untuk meminta kata laluan melalui pertanyaan keselamatan sebagaimana yang ditunjukkan dalam Rajah. Pengguna perlu memasukkan Nombor MyKad dan memilih pertanyaan keselamatan untuk meminta kata laluan. Setelah selesai, tekan butang Mohon Kata Laluan.

apdm

Sebuah tetingkap yang menunjukkan kata laluan pengguna seperti yang terlihat dalam rajah di bawah akan muncul.

apdm

Klik ok.

CARA SAHKAN KEHADIRAN MURID DALAM APDM

apdm

APDM Kehadiran Log in Masuk: Guru Kelas

1

Log Masuk sebagai Guru Kelas.

2

Klik menu kehadiran.

apdm
3

Klik menu kehadiran harian.

4

Sila pilih tarikh untuk mengunci masuk kehadiran.

5

Sila pilih sebab ketidakhadiran jika murid tidak hadir.

apdm
6

Klik kemaskini setelah selesai. Klik reset kehadiran untuk mereset semula kehadiran.

7

Sila pilih sebab ketidakhadiran jika murid tidak hadir.

apdm
8

Analisa laporan akan memaparkan bilangan murid hadir per bilangan jumlah sebenar murid dalam kelas tersebut.

apdm
9

Klik laporan kedatangan murid untuk melihat analisa kehadiran kelas mengikut tarikh.

10

Analisa laporan akan memaparkan bilangan murid hadir per bilangan jumlah sebenar murid dalam kelas tersebut.

apdm
11

Klik bulan untuk memaparkan kehadiran murid secara individu mengikut tarikh.

apdm
12

Klik pada untuk melihat sebab murid tidak hadir dan sebab-sebab lain yang berkaitan.

apdm
13

Laporan keseluruhan akan memaparkan analisa kehadiran murid dalam kelas tersebut.

14

Klik cetak laporan untuk mencetak laporan dalam bentuk dokumen pdf.

apdm

APDM Login

Kemas kini Profil Murid boleh dilaksanakan mulai 11 Januari 2021 (Isnin) secara dalam talian. Tiada pengisian Borang Maklumat Murid (BMM) secara manual. Sekiranya tuan/puan tidak mempunyai peralatan komputer dan akses ke talian internet, boleh menghubungi pihak sekolah untuk mendapatkan bantuan menggunakan peralatan komputer dan akses talian internet sekolah atau hadir ke Pusat Internet Desa (PID) yang berhampiran.

Penyemakan Kehadiran Murid boleh dilakukan secara dalam talian bermula hari pertama sesi persekolahan.

Cara Kemas Kini Maklumat APDM 2023-2024 I Panduan kepada Ibu Bapa / Waris / Penjaga

1

Layari pautan portal public.moe.gov.my.

apdm
2

Masukkan nombor KAD PENGENALAN dan KATA LALUAN jika telah mempunyai ID. Klik DAFTAR MASUK.

apdm
3

Klik PENGGUNA BARU jika belum mempunyai ID pengguna

apdm
4

Lengkapkan MAKLUMAT DIRI dan MAKLUMAT AKUAN.

apdm
5

Sekarang kembali ke halaman log masuk dan masukkan butiran anda untuk log masuk.

6

Klik kemaskini maklumat.

apdm
7

Paparan anak-anak jagaan.

8

klik anak jagaan yang dipilih.

apdm
9

Paparan maklumat anak jagaan yang dipilih.

10

pilih dan klik maklumat yang hendak dikemaskini

  • PROFIL ANAK JAGAAN
  • ALAMAT ANAK JAGAAN
  • MAKLUMAT PENJAGA
  • PERAKUAN MAKLUMAT
  • CETAK BORANG APDM
apdm
11

Maklumat penjaga utama.

apdm
12

Maklumat Penjaga kedua.klik butang simpan jika telah selesai. Jika selepas klik butang CARIAN di LANGKAH 11 dan sila kemaskini maklumat yang terdapat perubahan atau masih belum diiai.

apdm
13

Perakuan semakan maklumat. Sila klik dan tanda tick di petak perakuan jika telah selesai.

apdm
14

CETAKAN BORANG APDM. Sila klik CETAK BORANG APDM jika tuan/puan hendak mencetaknya. Contoh cetakan borang.

apdm

Soalan Lazim

Bagaimana untuk memadam Pelajar dalam APDM

Hanya administrator yang berkebolehan untuk menghapuskan rekod murid, dan tindakan ini tidak lagi tersedia bagi guru kelas.

01

Log masuk menggunakan ID admin.

02

Pilih data murid.

03

Sorotkan tetikus ke atas kelas yang diinginkan.

04

Secara langsung, pilih kelas yang dikehendaki.

05

Senarai murid dalam kelas akan dipaparkan, klik “PADAM” pada murid yang ingin dihapuskan.

06

Pilih alasan untuk tindakan “PADAM”.

07

Klik “PADAM MURID”.

08

Prosedur Langkah demi Langkah ditunjukkan dalam rajah di bawah.

apdm

Kemaskini Maklumat Bantuan Murid untuk guru Kelas

1

Log masuk sebagai guru kelas. Klik pada bantuan murid.

2

Tandakan pada bantuan yang telah diterima oleh murid tersebut.

3

Bantuan yang memaparkan warna kelabu adalah jenis bantuan yang dimohon melalui aplikasi pengurusan bantuan.

apdm
apdm

APDM Untuk Ibu Bapa/Penjaga

Jika Tuan/Puan belum mendaftar, sila daftar sebagai pengguna baru di laman web public.moe.gov.my. Bagi mereka yang sudah mendaftar sebelum ini, sila log masuk dengan menggunakan ID (nombor kad pengenalan penjaga) dan kata laluan yang telah Tuan/Puan daftarkan sebelum ini. Perlu diingat, hanya ibu bapa atau penjaga yang memiliki status warganegara atau nombor kad pengenalan 12 digit yang dikeluarkan oleh Jabatan Pendaftaran Negara yang dibenarkan untuk melakukan pengemaskinian.

 Tuan/Puan berpeluang untuk mendapatkan semula kata laluan dengan membuat permohonan semula melalui e-mel yang telah Tuan/Puan daftarkan semasa mendaftar sebagai pengguna baru, atau melalui penyelesaian soalan keselamatan yang telah ditetapkan sebelum ini.

Tuan/Puan dapat menghubungi pegawai meja kemaskini maklumat APDM melalui nombor telefon yang disediakan di pejabat pendidikan daerah dan jabatan pendidikan negeri. Nombor telefon ini boleh ditemui dalam direktori di bahagian Hubungi pada menu yang berkaitan.

Selepas Tuan/Puan berjaya log masuk, sila pilih dan klik pada menu Kemaskini Profil Murid. Anda akan melihat senarai nama anak-anak Tuan/Puan. Sila klik pada nama anak yang ingin diemaskini.

Jika nama anak Tuan/Puan tidak terdapat dalam senarai, kemungkinan disebabkan oleh ketidak tepatan atau kesalahan dalam data peribadi Tuan/Puan yang tersimpan dalam Aplikasi Pangkalan Data Murid (APDM). Contoh-contoh kesalahan ini termasuk penggunaan nombor kad pengenalan yang bukan nombor kad pengenalan awam sebanyak 12 digit, terdapat kesalahan pada angka nombor kad pengenalan, menggunakan nombor kad pengenalan tentera/polis, penandaan Tuan/Puan sebagai penjaga utama atau kedua yang tidak tepat, status hubungan Tuan/Puan dengan anak jagaan yang tidak tepat atau tidak lengkap, dan kegagalan melakukan pengemaskinian oleh guru kelas. Oleh itu, Tuan/Puan disarankan untuk menghubungi guru kelas untuk melakukan semakan dan membuat pembetulan jika terdapat kesalahan atau ketidak tepatan.

Setelah Tuan/Puan memilih nama anak jagaan, langkah seterusnya ialah mengemaskini Profil Anak Jagaan, Alamat Anak Jagaan, dan Maklumat Penjaga. Bagi ibu bapa/penjaga yang memiliki anak jagaan dalam Tahun 1 hingga 3, disarankan juga untuk melakukan pengemaskinian dalam Maklumat Kesihatan.

Tuan/Puan dapat menyemak dengan guru kelas untuk memastikan bahawa nombor kad pengenalan adalah betul. Jika ternyata nombor kad pengenalan betul tetapi maklumat tersebut tidak tepat, sila hubungi pegawai meja APDM di jabatan pendidikan negeri. Perlu ditekankan bahawa data seperti kaum, agama, dan status warganegara diperoleh secara langsung daripada Jabatan Pendaftaran Negara melalui integrasi My Identity.

Setelah Tuan/Puan menyiapkan semua butiran yang diperlukan, langkah seterusnya ialah dengan mengklik butang SIMPAN untuk setiap maklumat yang telah dikemaskini. Terakhir, Tuan/Puan perlu melangkah ke Perakuan Maklumat dengan menekan butang selesai dan mengklik HANTAR. Semua maklumat yang telah dikemaskini ini akan disampaikan kepada guru kelas anak Tuan/Puan, dan guru kelas akan melakukan pengesahan terhadap sebarang perubahan yang telah dilakukan. Jika diinginkan, Tuan/Puan juga dapat mencetak salinan sebagai simpanan manual.

Proses pengemaskinian maklumat ini telah dilancarkan pada 11 Januari 2021 dan akan berterusan sepanjang masa. Sekiranya terdapat sebarang perubahan, Tuan/Puan boleh log masuk semula pada bila-bila masa dan membuat sebarang pembetulan yang diperlukan.

Jika Tuan/Puan adalah seorang Bukan Warganegara, Tuan/Puan dapat menggunakan ID dan kata laluan pasangan Tuan/Puan yang berstatus warganegara untuk melakukan pengemaskinian. Namun, jika Tuan/Puan dan pasangan atau suami telah berpisah, Tuan/Puan boleh meminta bantuan guru kelas untuk melakukan semakan dan pengemaskinian maklumat dengan menyediakan maklumat yang lengkap.

Tuan/Puan mempunyai kebenaran untuk menjadi Penjaga Utama dan mengemaskini maklumat, tetapi syaratnya adalah tuan/puan perlu menyampaikan maklumat tersebut kepada guru kelas. Guru kelas akan memasukkan maklumat tersebut ke dalam Aplikasi Pangkalan Data Murid (APDM) dalam bahagian maklumat penjaga.

Tuan/Puan mempunyai kebebasan untuk melakukan ini dengan syarat tuan/puan memberitahu guru kelas anak jagaan tuan/puan tentang perkara ini.

APDM Untuk Guru Kelas

Cikgu seharusnya memberitahu ibu bapa/penjaga untuk menggunakan opsyen permohonan semula kata laluan melalui e-mel atau menjawab soalan keselamatan.

Ibu bapa/penjaga disarankan untuk menghubungi talian telefon atau mengirim e-mel kepada pegawai meja di pejabat pendidikan daerah atau jabatan pendidikan negeri tempat anak jagaan mereka bersekolah, melalui menu HUBUNGI.

Untuk membantu, cikgu harus meminta dokumen pengenalan diri ibu bapa/penjaga dan melakukan semakan di dalam Aplikasi Pangkalan Data Murid (APDM) di sub menu Penjaga Utama dan Penjaga Kedua. Masalah ini mungkin terjadi disebabkan oleh penggunaan nombor kad pengenalan yang bukan nombor kad pengenalan awam sebanyak 12 digit, terdapat kesalahan angka pada nombor kad pengenalan, menggunakan nombor kad pengenalan tentera/polis, penandaan Tuan/Puan sebagai penjaga utama atau kedua yang tidak tepat, atau status hubungan Tuan/Puan dengan anak jagaan yang tidak tepat atau tidak lengkap. Cikgu kemudian perlu log masuk ke APDM menggunakan ID dan kata laluan sendiri untuk melakukan semakan dan membuat sebarang pindaan yang diperlukan. Setelah pindaan dilakukan atau semakan menunjukkan bahawa tidak ada kesalahan atau kesilapan, cikgu harus mengklik butang KEMASKINI.

Cikgu berpeluang untuk menghubungi pegawai meja APDM di jabatan pendidikan negeri. Dalam hubungan ini, cikgu perlu menyertakan maklumat seperti nombor kad pengenalan penjaga, kod sekolah murid, nombor kad pengenalan cikgu, nama kelas murid, tahun/tingkatan murid, dan memberikan pernyataan yang jelas mengenai masalah yang dihadapi.

Cikgu boleh meminta ibu bapa/penjaga untuk menyediakan salinan penyata gaji yang telah disahkan, namun tidak dapat memaksa mereka jika enggan untuk mengemukakannya.

Cikgu berhak meminta ibu bapa/penjaga untuk menyediakan salinan dokumen sebagai bukti untuk tujuan semakan semula.

Setelah Tuan/Puan menyiapkan semua butiran yang diperlukan, langkah seterusnya ialah dengan mengklik butang SIMPAN untuk setiap maklumat yang telah dikemaskini. Terakhir, Tuan/Puan perlu melangkah ke Perakuan Maklumat dengan menekan butang selesai dan mengklik HANTAR. Semua maklumat yang telah dikemaskini ini akan disampaikan kepada guru kelas anak Tuan/Puan, dan guru kelas akan melakukan pengesahan terhadap sebarang perubahan yang telah dilakukan. Jika diinginkan, Tuan/Puan juga dapat mencetak salinan sebagai simpanan manual.

Guru kelas boleh melakukan tindakan tersebut dengan meminta Administrator APDM di sekolah untuk mendaftarkan guru kelas baru atau menukar guru kelas yang sedia ada menggunakan menu ‘Pendaftaran Kelas’.

Guru kelas boleh melakukan tindakan tersebut dengan meminta Administrator APDM di sekolah untuk mendaftarkan kelas baru atau mengemaskini nama kelas yang sedia ada menggunakan menu ‘Pendaftaran Kelas’.

Guru kelas boleh melakukannya dengan meminta Administrator APDM di sekolah untuk menghapus/buang kelas yang sedia ada menggunakan menu ‘Pendaftaran Kelas’.

Guru kelas dapat melakukan ini dengan meminta Administrator APDM di sekolah untuk menyediakan laporan pelaksanaan MBMMBI untuk setiap kelas atau mengemaskini maklumat yang sedia ada menggunakan menu ‘Pendaftaran Kelas’.

Sila hubungi Administrator APDM di sekolah dan meminta untuk mereset kata laluan guru tersebut. Administrator APDM sekolah perlu menggunakan menu ‘Pendaftaran Kelas’ dan mengklik ‘Reset Kata Laluan’ di ruangan nama guru kelas tersebut untuk menukar kata laluan yang sedia ada kepada kata laluan asal.

Ya, boleh. Klik pada menu ‘Data Murid’. Kemudian, sila klik pada opsyen ‘Muat Turun Excel’ di sudut kanan atas skrin. Data murid dan ibu bapa akan dimuat turun dalam format Excel.

Kedatangan murid secara bergilir akan direkodkan dalam sistem Aplikasi Pangkalan Data Murid (APDM). Apabila murid yang sepatutnya menghadiri kelas bersemuka tidak dapat melakukannya pada hari tertentu atau sepanjang minggu, ibu bapa dikehendaki menyediakan surat pemberitahuan ketidakhadiran kepada guru kelas.

Bagaimana untuk mendaftarkan murid atau menambah rekod murid yang baru, seperti yang berpindah masuk atau rekod yang belum wujud

Murid boleh didaftarkan melalui guru kelas masing-masing melalui menu ‘Data Murid’.

Bagaimana untuk mengemaskini maklumat murid

Murid boleh dikemaskini melalui guru kelas masing-masing melalui menu ‘Data Murid’.

  • Jika murid tersebut sudah tersenarai dalam senarai murid kelas tersebut, klik nama murid. Profil murid dan profil ibu bapa murid boleh diperbaharui.
  • Jika murid tidak terdapat dalam senarai kelas, klik ‘Daftar Murid’ dan masukkan maklumat identiti murid seperti nombor kad pengenalan, nombor sijil lahir, nombor pasport, atau tiada dokumen.
  • Klik ‘Kemaskini Maklumat’ apabila selesai mengemaskini maklumat.

Bagaimana untuk menghapuskan rekod murid, sama ada disebabkan berpindah keluar atau rekod bertindih

Rekod murid boleh dihapuskan dari APDM melalui guru kelas masing-masing melalui menu ‘Data Murid’.

Periksa nama murid dalam senarai murid kelas, dan klik ‘Padam’ di hujung nama murid tersebut.

Pilih alasan untuk menghapuskan rekod murid dari senarai kelas anda.

Setelah memilih alasan, klik ‘Padam Murid’ untuk menghapuskan rekod tersebut.

Bagaimana untuk menukar kelas murid ketika menyusun semula kelas

Kelas murid boleh dikemaskini atau ditukar melalui guru kelas masing-masing melalui menu ‘Data Murid’.

  • Periksa nama murid dalam senarai murid kelas, dan klik ‘Kemaskini Kelas’ di hujung nama murid tersebut.
  • Pilih kelas terkini untuk murid tersebut daripada pilihan kelas yang tersedia.
  • Setelah selesai memilih kelas, klik ‘Kemaskini’ untuk menukar kelas murid dan ‘Batal’ untuk membatalkan pilihan.